Логистика включа­ет управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадра­ми, организацию информационных систем, коммерческую деятель­ность и многое другое. В торговых орга­низациях также происходит движение материальных потоков, созда­ются запасы и осуществляется складирование и транспортировка. Вместе с тем производственная стадия цикла при этом отсутствует

Новизна логистического подхода взаимная связь, интеграция транспортных, производственных и складских звеньев в единую систему движения материальных пото­ков (материалопроводящая система).

Главной зада­чей логистики является создание интегрированной эффективной системы управления и контроля материальных и информацион­ных потоков, обеспечивающее высокое качество поставки готовой продукции потребителям, достижение с наименьшими затратами максимальной приспособленности предприятий и организаций к изменяющейся рыночной обстановке, повышение на рынке своей доли, получение преимуществ перед конкурентами.

Управление материальными потоками сравнительно недавно приобрело поло­жение важной функции экономики. Основная причина - переход от рынка продавца к рынку покупателя, вызвавший необходимость гибкого реагирования производственных и торговых систем на бы­стро изменяющиеся приоритеты потребителей. В условиях рынка продавца спрос на продукцию значительно превышает предложение: практически все, что производится, быстро продается. У производи­телей не возникает проблем со сбытом, они не ощущают жесткой цено­вой конкуренции и не стремятся к снижению издержек путем опти­мизации движения потоковых процессов. В условиях рынка покупателя последний предъявляет свои требования к качеству и цене продукции. При прочих равных условиях покупается тот товар, кото­рый имеет меньшую цену при одинаковом качестве. Ценовая конку­ренция приводит к необходимости снижать издержки, прежде всего в области управления материальными потоками.

Проведенные в Великобритании исследования показали, что в стоимости продукта, попавшего к конечному потребителю, около 60-70% составляют расходы на логистику (Слайд 4 ), т.е. на транс­портировку, хранение, упаковку и т.д. Пришло понима­ние того, что имеется существенный нереализован­ный потенциал снижения издержек и улучшения качества поставок, а значит, и повышения конкурентоспособности как продукции, так и предприятия.

Главные причины, обусловившие резкое возрастание инте­реса к логистике, заключаются в следующем:

■ обеспечение конкурентных преимуществ за счет снижения себестоимости готовой продукции и улучшения качества поставок;

■ компьюте­ризация управления, позволившая создавать модели логисти­ческих систем и процессов;

■ превращение рынка продавца в рынок покупателя.

Выделяют три этапа развития логистических принципов управ­ления производством.

Первый этап - конец 60-х годов XX в. - характеризуется объединени­ем складского хозяйства с транспортом и координацией их совмест­ного использования. На этом этапе транспорт и склад, прежде свя­занные лишь операцией погрузки или разгрузки, приобретают взаимные связи. Они начинают «работать» на один экономический результат по единой согласованной технологии.

Второй этап - середина 80-х годов. К взаимодействию склади­рования и транспортировки начинает подключаться планирование производства. Это позволило повысить качество обслуживания покупателей за счет своевременности выполнения заказов, улучшить использование оборудования.

Для чего нужна прибыль.

Прибыль нужна коммерческой организации для развития производства в интересах удовлетворения дальнейших, в том числе новых, потребностей. Она непосредственно инвестируется в развитие производства или служит для стимулирования инвесторов. Предприятия должны осуществлять рациональную политику в области распределения оставшейся в их распоряжении после уплаты налогов и процентов по кредитам чистой прибыли. В акционерных обществах в этих целях разрабатывается дивидендная политика общества, которая рассматривается в первую очередь как решение о финансировании инвестиций.

Дивидендная политика не относится непосредственно к коммерческой деятельности и является одной из функций стратегического управления предприятием. Но она определяющим образом зависит от результатов поиска потребностей, на удовлетворение которых направлена деятельность предприятия.

Для чего нужен поиск потребностей.

Поиск потребностей должен дать ответ на вопросы: где (на каком рынке), в каких товарах (или в каком имуществе) и каком объеме имеется потребность? Каковы требования потребителя к товарам? Насколько устойчив спрос на те или иные товары? Каковы перспективы роста спроса и перспективы рентабельности на различных рынках? Какова интенсивность конкуренции на них? В зависимости от ответа на эти вопросы предприятия специализируют или диверсифицируют свою деятельность, определяют направления развития товаров и технологий, разрабатывают свою ассортиментную политику, выбирают стратегию роста потенциала компании, в том числе масштабов производства (интенсивный рост, ограниченный рост, сокращение, сочетание различных стратегий), свою маркетинговую стратегию и стратегию конкуренции на рынке и при создании новой продукции, осуществляют стратегическое планирование и выбор стратегических позиций в конкуренции. В свою очередь, выбор этих стратегий предопределяет поле (набор областей) коммерческой деятельности предприятия.

Система современного бизнеса

Производственное предприятие (организация) имеет, как правило, три области (направления) коммерческой деятельности (схема 1.1):

• o область производственно-коммерческой деятельности;
• o область торгового оборота производственных активов;
• o область капитализации собственных средств и торгового оборота бумажных активов.

В каждом из этих направлений цикл коммерческой деятельности состоит из трех этапов (рис. 1.1):

• o этап оптимизации затрат при покупке объектов торгового (производственно-торгового) оборота;
• o этап формирования потенциала прибыльности;
• o этап оптимизации прибыли от продаж.

Эти циклы повторяются, образуя непрерывный процесс коммерческой деятельности.

Рис. 1.1.

Этапы оптимизации затрат на покупку и оптимизации прибыли от продаж относятся преимущественно к коммерческой деятельности, хотя они и связаны с производственной или научно-производственной деятельностью (например, испытания технологического оборудования, сырья и полупродуктов при покупке факторов производства; сервисное обслуживание проданных товаров у потребителя). Этап формирования потенциала прибыльности имеет преимущественно научно-производственный характер (содержит функции НИОКР, производства, развития производства и (или) управления).

Схема 1.1.

Область производственно-коммерческой деятельности

Производственно-коммерческая деятельность на входе в производственный процесс направлена на оптимизацию затрат на приобретение факторов производства и нововведений, необходимых для поддержания и повышения прибыльности предприятия, а также на оптимизацию управления производственными запасами; на выходе из производственного процесса - на оптимизацию прибыли от продаж товаров (оказания услуг, выполнения работ). Этапы коммерческого цикла, помимо материальных потоков, показанных в п. "а" схемы 1.1, имеют информационные связи, придающие системность коммерческому процессу. Алгоритм производственно-коммерческого процесса дифференцируется в зависимости от характера задач развития производства - от того, реализуется прямая или обратная задача.

В прямой задаче развития производства, свойственной индустриальной эпохе (схема 1.2), для удовлетворения су

Схема 1.2.

Ф - конъюнктура товарного рынка и рынки технологий: потребность, спрос, требования к качеству, перспективы рентабельности; Ф - требования к факторам производства и нововведениям (научно-технический уровень, качество, объем, сроки); @ - конъюнктура рынка факторов производства и нововведений: возможности удовлетворения требований производства, стоимость; ® - возможности удовлетворения требований товарного рынка и рынка технологи]!; © - выбор оптимального варианта удовлетворения требований рынка; © - выбор оптимального варианта удовлетворения требований производства; Ф - поток факторов производства и нововведений; ® - поток товаров и технологий.

Материальные связи;- информационные связи.

ществующих и прогнозируемых потребностей осуществляется создание продукции в традиционных технологиях. Поэтому производственно-коммерческий процесс начинается с изучения конъюнктуры товарных рынков и рынков технологий, на которых предприятие планирует сбыт своих товаров и разрабатываемых им технологий (связь 1 на схеме 1.2). Для создания необходимой для удовлетворения этих потребностей продукции и достижения приемлемого потенциала прибыльности в дополнение к собственным проектам могут приобретаться факторы производства и нововведения, к которым предприятие предъявляет определенные требования (связь 2). С этой целью изучается конъюнктура соответствующих рынков (связь 3). Результаты процессов 1, 2, 3 позволяют оценить возможные варианты удовлетворения требований товарного рынка и рынка технологий (связь 4) и осуществить выбор оптимального (с точки зрения прибыли) варианта (связь 5), а уже на этой основе выбрать оптимальный (с точки зрения затрат) вариант приобретения факторов производства и нововведений, необходимых для формирования приемлемого потенциала прибыльности (связь 6). Эти процессы производственно-коммерческой деятельности создают необходимые предпосылки для формирования оптимального потока факторов производства и нововведений (связь 7), а также оптимального потока товаров и технологий (связь 8).

В обратной задаче развития производства , свойственной постиндустриальной эпохе, когда спрос на товары для удовлетворения существующих потребностей насыщен, осуществляется создание принципиально новых технологий и новых товаров для привития и удовлетворения новых потребностей. Спрос на такой товар возникнет только в том случае, если потенциальный потребитель признает полезность для него предлагаемого товара. Поэтому в этой задаче производственно-коммерческий процесс (схема 1.3) начинается с предложения предприятием па рынок проектных вариантов новых товаров и новых технологий для их изготовления (связь 1 на схеме 1.3). Далее следует прогноз их признания потребителем, уровня спроса на них и перспектив рентабельности (связь 2). Это дает возможность предприятию разработать требования к факторам производства в новых технологиях, необходимых для создания потенциала прибыльности по каждому варианту товаров, спрос на которые подтвержден прогнозом (связь У). Для оптимиза

Схема 1.3. Алгоритм производственно-коммерческого процесса в обратной задаче развития производства (версия):

Ф - проектные варианты новых товаров и новых технологий; Ф - прогноз признания новых товаров: возможным спрос, перспективы рентабельности; Ф - требования к факторам производства в новых технологиях; ® - конъюнктура рынка факторов производства: возможные варианты удовлетворения требований, затраты на покупку; © - выбор оптимального варианта нового товара и стратегии проникновения на рынок; © - выбор оптимального варианта набора факторов производства; Ф - поток факторов производства; ® - поток новых товаров и технологий.

" - материальные свяли;-- информационные связи.

Номера указывают последовательность действий.

ции затрат на приобретение факторов производства изучается конъюнктура их рынка, выявляются возможные варианты удовлетворения требований предприятия и затраты на покупку (связь 4). Результаты изучения перспектив рентабельности новых товаров от их продаж и возможных затрат на покупку потребных факторов производства позволяют предприятию выбрать оптимальный вариант нового товара и разработать стратегию проникновения на рынок (связь 5), а также оптимальный вариант набора факторов производства (связь 6).

Элементы оборотного капитала являются частью непрерывного потока хозяйственных операций. Оборотные активы - это средства, инвестируемые компанией в свои текущие операции во время каждого производственно-коммерческого цикла.

Длительность производственно-коммерческого цикла представлена на схеме (Рис. 8.1).

Рис. 8.1 Схема длительности производственно-коммерческого цикла

Производственно-коммерческий цикл- это период времени от принятия организацией на себя обязательств по оплате производственных расходов до поступления наличных средств, вырученных от продажи продукции.

Среднюю продолжительность времени, в течение которого сырье и материалы хранятся на складе до выдачи их в производство можно установить по скорости движения запасов двумя способами:

1) по счету 10 «Материалы», но этот способ недостаточно точен, так как берется общая сумма материалов;

2) по субсчетам счета «Материалы»: основные материалы, вспомогательные материалы, топливо и др.

Второй способ более точен.

Время, затрачиваемое на изготовление товаров, равно периоду с момента поступления материалов в производство до момента выпуска готовых товаров. При выпуске однородных товаров используют единый счет «Основное производство», где формируется фактическая себестоимость товаров. Подвижностью этого счета определяется длительностью этапа производства. При многономенклатурном характере производства длительность этапа определяется подвижностью каждого субсчета, открытого для каждого вида товара, среднюю продолжительность определяют как средневзвешенную величину. Длительность периода хранения готовых товаров (определяется подвижностью счета 40 «Готовая продукция») соответствует времени пребывания готовых товаров на складе организации. Этап продажи зависит от сложившегося в организации срока погашения дебиторской задолженности. При анализе надо иметь в виду, что из оборотов по счетам надо исключать внутренние обороты.

Для проведения расчетов целесообразно использовать данные справки бухгалтера об основных показателях деятельности за период

1) Длительность нахождения средств в авансах поставщикам определяется по расчету:

, дн. . (8.34)

где - средняя величина авансов, выданных поставщикам;

Производственные запасы, поступившие на условиях предоплаты;

Авансы, выданные поставщикам на начало периода (на конец периода).

Полученная величина корректируется на долю производственных запасов, поступивших на условиях предоплаты в общей сумме поступления производственных запасов за период:

где - общая сумма поступления производственных запасов.

Скорректированная длительность нахождения средств в авансах поставщикам (t скорр ав ):

(8.36)

Эта величина может быть получена по расчету:

, дн.,(8.37)

В нашем случае , поэтому мы эту величину не корректируем на долю материальных ценностей, поступивших в организацию на условиях предоплаты в общей сумме поступивших материальных ценностей. .

Длительность хранения производственных запасов (t зап ):

, дн. ,(8.38)

где - средние остатки сырья, материалов и других аналогичных ценностей, руб.,

Сумма материальных затрат, отнесенных на себестоимость, руб.

Длительность процесса производства определяется (t пр ):

, дн. .(8.40)

где - средняя величина остатков в незавершенном производстве, тыс.руб.;

Фактическая себестоимость выпущенных товаров, тыс. рублей.

Длительность хранения готовых товаров (t хр ):

, дн. .(8.41)

где - средние остатки готовой продукции и товаров для перепродажи, тыс.руб.;

C р - фактическая производственная себестоимость проданных товаров, тыс.руб.

Задание 2

Тема: Коммерческий цикл и стратегии выхода в ЭК

Цель работы:

· научить выделять субъекты и объекты коммерческой деятельности;

· закрепить понимание общего коммерческого цикла деятельности предприятия и предшествующих (последующих) этапов;

· научиться формулировать содержание коммерческого цикла для произвольного вида деятельности;

· закрепить содержание, входные и выходные сущности каждого из этапов коммерческого цикла в рамках электронной коммерции;

· рассмотреть реализацию различных стратегий по выходу в ЭК, преимущества и недостатки каждой из них по сравнению со смежными стратегиями.

Задание на выполнение работы:

1. Прочитайте краткое описание деятельности субъекта в рамках электронной коммерции;

2. Ответьте на вопросы:

§ Кто или что является субъектами коммерческой деятельности \ объектами коммерческой деятельности;

§ Какие требования предъявляются к клиентам (что им необходимо для взаимодействия с продавцом);

§ Есть ли какие-то этапы в деятельности субъектов, не относящиеся к электронной коммерции, а относящиеся к электронному бизнесу;

3. Составьте схему коммерческого цикла для данного вида деятельности;

4. Раскройте содержание основных этапов коммерческого цикла и их реализацию с точки зрения продавца и покупателя;

5. Сделайте предположение о ведении аналогичного бизнеса в рамках OFF-LINE (традиционной) модели и с использованием технологий электронной коммерции для реализации отдельных этапов цикла. Опишите полученные варианты;

6. Выявите преимущества и недостатки предложенных в п. 5 вариантов ведения бизнеса по сравнению со смежными вариантами

Коммерческий цикл и стратегии выхода в ЭК

Вариант 1

Компания «Орион» занимается производством разнообразной канцелярской продукции (карандаши, ручки, блокноты, календари, скрепки, зажимы, скобы, стикеры, еженедельники, плакаты и т.д.) и выполняет её распространение между собственными магазинами, которые самостоятельно до-заказывают требуемый товар, а также принимает заказы от сторонних компаний. Заказы могут включать как простые заказы по каталогу любого вида продукции в необходимом количестве, так и разработку специальной конфигурации, дизайна и других характеристик по требованию заказчика. В связи с этим специфические заказы обрабатываются и контролируются менеджерами на всех стадиях согласования параметров. После окончательного оформления клиент имеет возможность просмотреть детали и итоговую стоимость заказа и произвести расчёт как традиционным способом, так и на сайте. По факту оплаты заказ доставляется клиенту. На всех этапах клиент имеет возможность отслеживать состояние заявки.

Вариант 2

Компания ООО «Украинский сувенир» представляет собой он-лайновый магазин без офф-лайновой поддержки. В Интернет-магазине представлен широкий ассортимент сувенирных изделий из гжели и керамики украинского производства. Фирма работает с несколькими крупными заводами. Налаженные отношения с поставщиками позволяют вести бизнес без использования собственного склада (товар поставляется напрямую со склада компании-производителя), что значительно снижает издержки фирмы. Доставка товара клиенту осуществляется либо курьером, либо почтой (государственной или «ExPost» DHL). Оплата товара может осуществляться следующими способами: наложным платежом (при доставке товара почтой), наличными (при доставке товара курьером), электронными наличными (webMoney, Яndex -деньги). В случае выбора клиентом способа доставки курьером, покупателю необходимо подтвердить заказ (система формирует уведомление, которое отправляет на e-mail покупателя). В остальных случаях товар доставляется по факту оплаты.

Вариант 3

Интернет-аукцион «Aukro». На сайте физическим лицом, достигшем 18 лет, или субъект предпринимательской деятельности, зарегистрированный государством в установленном порядке. Торги организованы следующим образом: физическое лицо-продавец выставляет на сайте информацию о своем лоте (фотографию, описание). Заинтересовавшее лицо предлагает свою цену. Один лот выставляется на продажу в течении ограниченного времени. Торг может проходить как напрямую между продавцом и покупателем (с самоорганизацией доставки), так и через третье лицо – менеджера аукциона, который организует торг и доставку товара, получая при этом определенный процент. Оплата товара осуществляется через платежные Интернет –системы (WebMoney, Яndex-деньги) или с использованием кредитных карт, (возможны другие способы оплаты при обоюдной договоренности сторон).

Вариант 4

Компания ООО «ДляВас», которая развернула бизнес в сети Интернет по предоставлению краткосрочных кредитов он-лайн для осуществления покупок на сумму до 5 000 грн. прямо не выходя из дома. Вы, как физическое лицо, можете стать её клиентом, предоставив требуемую информацию о себе и заверив документы электронной подписью. В случае успешной проверки ваших документов, вы получаете возможность пользоваться кредитом в удобной для вас форме – от прямой оплаты вашего счёта в Интернет магазине до перечисления средств в ваш кошелёк в системе Web Money или любых других. Все операции по необходимому оформлению документов осуществляются прямо через сайт в режиме on-line. Также и последующие расчёты с компанией осуществляются через сайт путём зачисления средств на её счёт практически в любой расчётной системе сети в украинском сегменте.

Вариант 5

На сайте администрации города Харьков физическим лицам предоставляется возможность оплаты коммунальных услуг. При проведении платежа используются так называемые «сервисные» карты, которые плательщики могут приобрести в отделениях «Сбербанка», «Приват Банка» и «Мегабанка». Система оплаты организована следующим образом: клиент регистрируется на сайте (заводит счет), заполняет форму идентичную бланку оплаты, вводит код с сервисной карты (пополняя свой счет на определенное количество денежных единиц). Операции с сервисными картами проводит «Банк связи», переводя деньги со счета клиента на сбербанковский счет администрации города.

Вариант 6

Компания ЗАО «Старт» занимается размещением инвестиций для реализации высокотехнологичных проектов в сфере услуг. До настоящего момента взаимодействие с потенциальными заёмщиками осуществлялось традиционными способами по средствам электронной почты и бумажных документов. Недавно компания вышла в сеть Интернет с реализацией полного цикла по обслуживанию клиента от приёма заявки до перечисления кредитуемых сумм клиентам и осуществления последующего расчёта за услуги компании и расчётов по выданным кредитам и процентам. При этом клиент имеет возможность оперативно контролировать текущий график погашения, предстоящие и зачисленные платежи, а также взаимодействовать с компанией по вопросам проведения периодического аудита состояния компании-клиента и выполнения первоначального бизнес плана.

Вариант 7

Компания Анубис занимается предоставлением полного спектра ритуальных услуг:

Прокат катафалка

Услуги сингуматора

Изготовление и реализация ритуальной продукции (венки, корзаны, памятники, оградки, гробы, урны…)

Оплата гражданами Украины производится в гривнах по курсу Национального банка Украины на дату оплаты. Для иностранных граждан оплата производиться в иностранной валюте (доллары США или ЄВРО):

Способы оплаты:

- Банковский перевод . В электронной форме высылается счет и инструкции на e-mail или факс для оплаты за услуги. Оплату возможно осуществить в любом банке Украины. Комиссию за банковский перевод оплачивает фирма.

- Денежные переводы с помощью международных систем . Western Union, CONTACT, MoneyGram, Migom, UNISTREAM, Anelik, ЛИДЕР, Быстрая почта, AVERS, PrivatMoney, VIGO, Coinstar Money Transfer, АЛЛЮР. После осуществления перевода необходимо сообщить страну, город, имя/фамилию, сумму перевода и номер перевода. Комиссию за данный перевод оплачивает заказчик.

- Система моментальных интернет-расчетов WebMoney : WMU (гривны), WMR (российские рубли), WMZ (доллары США), WME (евро).

- Международные системы осуществления электронных платежей : PayPal, Moneybookers и VISA.

Вариант 8

Интернет-магазин Электронный мир предлагает самый широкий спектр электроники и домашней техники, товары для дома, ремонта, сада,

Оплата Наличными средствами при получении товара. Перечислением средств на расчетный счет, либо наличными в отделении любого банка. Пластиковой картой VISA или MasterCard. Оплатить заказ пластиковой картой можно в режиме on-line. К оплате принимаются карточки украинских банков. Через платежную систему WebMoney Transfer. Перечислением средств на расчетный счет, наличными в отделении любого банка через IBOX (терминалы самообслуживания, через которые можно совершать моментальный перевод наличными гривнами).

В Харькове товар можно забрать в том магазине, который указали при оформлении заказа или заказать доставку курьером на дом. Доставка курьером, чаще всего, осуществляется на следующий день после оформления заказа (если товар есть в наличии) или на следующий день после поступления товара на склад (если товар заказной).

Доставка по Украине осуществляется транспортной компанией «Новая Почта».

Примеры отчетов

вариант

Отчёт о выполненной работе:

1.1 Ответы на вопросы

Схема коммерческого цикла

1.3 Детальное содержание этапов коммерческого цикла

1.4 Краткое описание аналогичного бизнеса в рамках различных вариантов

1.5 Преимущества и недостатки каждого из описанных вариантов по сравнению со смежными

Вывод

вариант

Отчёт о выполненной работе:

1.1 Ответы на вопросы

КЕЙС - Производственно-коммерческий цикл (рис. 6)

• 1. У компании есть 300 руб. (немного, но это только начало).
• 2. Компания приобрела на 100 руб. материалы и заплатила рабочим аванс 100 руб. за будущую работу. Сейчас стоимость имущества компании не изменилась - изменилась его форма. Компания владеет денежными средствами (100 руб.), материалами (100 руб.) и обязательствами рабочих отработать на нее определенное время (100 руб.) - это тоже имущество, принадлежащее компании, право пользования чужим трудом 1 .
• 3. Рабочие начали переработку материала. У компании уже нет материала в чистом виде, и рабочие уже не должны ей 100 руб. - они свое отработали. Но и те, и другие ресурсы (а для компании и материалы, и труд - это приобретаемые для своей деятельности ресурсы) в настоящий момент вложены в нечто, что в будущем должно превратиться в готовую продукцию. Таким образом, общая стоимость имущества компании (деньги, остатки материалов, остаток задолженности рабочих и так называемое незавершенное производство ) составляет по-прежнему 300 руб.
• 4. Производственный процесс закончился, получена готовая продукция. У компании по-прежнему 300 руб. (100 руб. - в наличных деньгах и 200 руб. - вложенных в готовую продукцию). Материалы и труд рабочих превратились в продукт, готовый к реализации. Обратите внимание, что до настоящего момента к общей стоимости имущества компании ничего реально не прибавлялось, но из нее ничего и не исчезало. Скорее всего, уже сейчас у компании появился потенциал получения прибыли (ведь только теперь продукцию можно продать), но лишь потенциал, который измерить количественно пока невозможно. Мы не имеем в данном случае права оценивать нашу готовую к реализации продукцию по так называемой «рыночной» цене, так как этой цены de facto еще не существует, она не проявила себя в реальных документах о продаже, рыночная цена - это предположение, а учет оперирует только фактами. И единственное, что уже сейчас существует - это фактически вложенная в продукт себестоимость. С точки зрения финансового учета никакой рыночной стоимости в природе не существует вообще до того момента, пока не состоялся факт общения с рынком, т.е. с конкретным покупателем. Есть предположение о рыночной стоимости, но предположения - это не объект нашего рассмотрения.
• 5. Вся готовая продукция отгружена потребителю за 300 руб., но денежные средства тот обещал заплатить только через месяц. Посчитаем, чем на настоящий момент владеет компания. Во-первых, это все те же 100 руб. наличных. Что еще? Готовая продукция полностью исчезла, ее у компании больше нет. Зато есть возможность потребовать со временем с потребителя 300 руб. Эти 300 руб. тоже можно рассматривать как имущество предприятия - оно владеет частью чужих средств, имеет на них право собственности, право требования и изъятия. Таким образом, только сейчас произошло изменение стоимости ресурсов компании, а значит, была получена прибыль. При этом величина денежных средств по сравнению с исходной ситуацией уменьшилась на 200 руб. Прибыль же (как прирост стоимости всего имущества в целом, принадлежащего компании) составила 100 руб. Получается, что прибыль - это когда в результате операционной деятельности у вас чего-то стало больше, чем было раньше.
• 6. Поступили платежи от покупателя. У компании 400 руб. наличных денежных средств. Обратим внимание, что в этот момент прироста стоимости имущества еще раз не происходит, долги в сумме 300 руб. просто трансформировались в деньги. И только в этот момент у вас появилась возможность вспомнить о главном и наконец-то заплатить акционеру дивиденды - вплоть до этого момента вы могли их ему только обещать.

Рис. 6.

Из приведенного выше примера видно, что:

• 1) потенциал прибыли возникает в процессе производства продукции, именно там появляется возможность что-то предложить рынку и что-то заработать. «Ожидания» прибыли (но пока только ожидания) достигают своего апогея в тот момент, когда у нас в руках появилась готовая продукция - остается сделать всего один шаг к клиенту;
• 2) сама прибыль появляется в момент реализации (отгрузки) произведенной продукции, т.е. в момент своего рода «неэквивалентного» обмена, когда происходит формальное изменение, прирост или снижение стоимости ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия. Именно в этот момент начинается формирование отчета о прибылях и убытках. Обратите внимание, что получить прибыль вовсе не значит получить в руки живые деньги. Прибыль - скачок стоимости собственных ресурсов компании в результате деятельности предприятия;
• 3) денежное наполнение прибыли появляется в момент реального поступления платежей от покупателей. Эти платежи могут как предшествовать отгрузке (при получении авансов от покупателей), так и возникать одновременно с отгрузкой (в розничном магазине, в частности) или следовать за ней (см. пример, приведенный выше). Появление реальных денег, в свою очередь, позволяет формировать отчет о движении денежных средств.

Мы можем сформулировать вывод о том, что прибыль появляется тогда, когда компания меняет один вид имущества на другой с изменением общей стоимости этого имущества (в самом простом случае - это реализация готовой продукции). Причем эта прибыль далеко не всегда выражена в соответствующем приросте денежных средств.

Но именно прибыль отражает общий прирост стоимости компании, а значит, и капитала акционера, выраженный в увеличении цены ресурсов, которыми она располагает.

Последнее утверждение, естественно, будет верно только в случае, если указанная стоимость действительно более или менее отражает денежную сумму, за которую можно продать то или иное имущество.

Физический смысл прибыли - это в первую очередь прирост стоимости ресурсов, достигнутый как результат деятельности компании. Рассчитывается как разница между доходами и расходами.

А теперь еще раз вспомним два желания акционера: получать больше дивидендов и делать это как можно раньше , и еще раз обратимся к описанной выше схеме.

• 1. Чтобы акционер получил больше дивидендов, надо управлять разницей между доходами и расходами, совокупными объемами продаж и совокупной себестоимостью реализуемой продукции, т.е. в итоге прибылью.
• 2. А чтобы акционер получил дивиденды раньше, надо управлять периодом времени, в течение которого совершается весь цикл, т.е. скоростью покупки ресурсов, периодом их хранения в компании, временем переработки, временем хранения готовой продукции и периодом ожидания денег от покупателей. То есть нужно управлять денежными потоками, постоянно инвестированными в отдельные компоненты операционного цикла.

Получается, что сама по себе прибыль - лишь одна из сторон управления финансовой деятельностью компании, но далеко не единственная. Прибыль демонстрирует ту сумму, на которую теперь может претендовать акционер, но она не показывает реальную возможность изъять эту сумму при определенном его желании.

Теперь вернемся непосредственно к описанию деятельности компании и изобразим тот же самый операционный цикл, кругооборот средств в бизнесе, только на этот раз несколько подробнее (рис. 7).

В середине модели нарисован «котел» денежных средств, которого в реальности, как уже было упомянуто, может и не быть. Это не более чем универсальный и всеобщий эквивалент для измерения всего того, что происходит в компании.

Рис. 7.

В предыдущей схеме (на рис. 5) не указывалось, откуда у компании вообще изначально появились деньги, чтобы запустить самый первый операционный цикл. На самом деле существует всего два принципиальных источника финансирования бизнеса - средства кредиторов и капитал акционеров.

Именно на эти средства компания покупает необходимые ресурсы: труд, материалы и оборудование . Покупка, как и продажа, может происходить и за наличные деньги, и в долг.

Затем ресурсы используются в бизнесе, постепенно трансформируясь в готовую продукцию.

Готовая продукция реализуется за наличные деньги или в долг. Появляется прибыль, т.е. в рамках производственно-коммерческого цикла образуется больше ресурсов, чем их было изначально. Этот прирост формально фиксируется именно в момент отгрузки, в момент перехода права собственности на продукцию компании.

В конечном итоге в компанию поступают денежные средства покупателя.

За счет упомянутого выше увеличения, в свою очередь, обеспечивается прирост следующего оборота по сравнению с предыдущим, а также осуществляются «сторонние» выплаты: кредиторам (проценты), собственникам (дивиденды) и государству (налоги). То есть заработанная в операциях компании прибыль «делится» между государством и владельцами источников финансирования предприятия.

И эта последовательность повторяется бесконечно долго, представляя собой принципиальную схему работы любой компании.

Кстати, обратите внимание, что на схеме все расходы компании (т.е. направления использования денежных средств) можно разделить на три основные категории:

• 1) связанные с тем, чем, как и в каких количествах компания занимается (заработная плата, материалы, расходы на основные средства и т.п.) - своего рода технологические затраты бизнеса;
• 2) связанные с тем, где и как компания получила средства на существование (проценты по кредитам, дивиденды) - финансовые затраты;
• 3) связанные с тем, где и в какой форме компания зарегистрировалась и ведет свою деятельность (налоги).

Кроме того, все операции, изображенные на рис. 7, можно классифицировать по типу менеджеров, за них отвечающих.

Вся верхняя часть схемы - область ответственности различных функциональных подразделений, именно там формируется вся добавленная стоимость компании, именно там сосредоточены все ключевые компетенции и конкурентные преимущества предприятия. Эта деятельность может рассматриваться как основная и первичная, для обеспечения ее и организуется само предприятие.

Деятельность в нижней части - вторичная, вспомогательная и регулирующая - область ответственности финансового директора: именно он общается с акционерами, банками и налоговой инспекцией. Эта работа не самодостаточна - она необходима лишь для того, чтобы обеспечить возможность функционирования нашего операционного цикла (вверху).

Как мы видим из схемы на рис. 6, для работы любого бизнеса необходимы начальные вложения, т.е. капитал, который может формироваться за счет собственных и заемных источников (средств владельцев предприятия и его кредиторов).

Этот капитал вкладывается в средства труда, предмет труда и непосредственно в сам труд (в бухгалтерской терминологии в основные и оборотные средства).

При этом денежные средства являются своего рода промежуточным резервуаром, наполнение которого изменяется в результате совершения предприятием отдельных хозяйственных операций. Этот резервуар наполняется при привлечении капитала и реализации готовой продукции, а затем опустошается при приобретении материалов и прочих ресурсов, необходимых для осуществления производственно-коммерческой деятельности компании, а также при возврате капитала и его текущем обслуживании. Наличие денег в этом резервуаре в то же время не всегда свидетельствует о прибыльности бизнеса, а скорее говорит о платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости.

Денежные средства при этом есть не что иное, как промежуточная форма овеществления средств предприятия между двумя последовательными производственными циклами. Текущий уровень денежных средств может в той или иной мере с учетом некоторых корректировок характеризовать и эффективность предыдущей деятельности.

Итак, сформулируем промежуточное резюме о деятельности предприятия.

Модель кругооборота ресурсов в бизнесе показывает, что:

• 1) источники финансирования деятельности компании могут быть собственными и заемными;
• 2) капитал предприятия может быть вложен:
  • в средства производства;
  • предмет труда и сам труд;
  • а также в не связанные с основной деятельностью объекты, сторонние инвестиции (в случае наличия «свободных» денежных

На данный момент мы сформулировали цели деятельности компании и описали схему ее работы в процессе достижения этих целей. Теперь вернемся к финансовому учету и сформулируем задачи, перед ним стоящие, в разрезе всего вышеизложенного:

• учесть все хозяйственные операции в первичных документах;
• зафиксировать операции, отображенные в вышеприведенной схеме (а также и многие другие), т.е. описать бизнес в соизмеримых финансовых терминах;
• оценить операции в денежных показателях (если в первичных документах их не было);
• классифицировать все учтенные операции по определенным признакам;
• свести в итоговую финансовую отчетность;
• оценить результаты деятельности на предмет ее эффективности и рискованности.

То есть финансовый учет опишет деятельность предприятия в денежном измерении и покажет процесс, изображенный на вышеприведенной схеме (см. рис. 7).

САМОКОНТРОЛЬ. Вопросы для самопроверки

• 1. Попытайте объяснить физический смысл понятия «прибыль» в свете приведенных в разделе примеров.
• 2. Почему прибыль не всегда равна реальному приросту денежных средств на счетах предприятия? В какой момент формируется прибыль и когда в операционном цикле у компании появляются реальные денежные средства?
• 3. Внимательно рассмотрите рис. 7 и постарайтесь сформулировать, какого рода управленческие решения и какие именно менеджеры принимают на всех этапах работы предприятия.

• Надо понимать, что оценка материалов в 100 руб., как и все последующиеоценки, вовсе не означает, что у нас есть возможность данные материалы реализовать именно за эту сумму. Но мы договорились, что финансовый учет -это учет по факту учет по документам. А в документах указано, что материалыбыли приобретены именно за 100 руб. - это единственная достоверно известная нам величина. Точно так же работники, судя по документам, должны намсвоего времени ровно на 100 руб.
• Промежуточное состояние материальных ресурсов компании между сырьем,которого уже нет, и готовой продукцией, которой еще нет, - полуфабрикаты.
• Все по Карлу Марксу - труд, предмет труда и средства труда.
• Подробнее об этом речь пойдет несколько позже.