Расчет заработанного отпуска. Что входит в расчет отпускных? Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Любой сотрудник вправе претендовать на ежегодный отпуск, во время которого за ним будет сохранено место. Большинство людей задается вопросом, как происходит расчет оплаты отпуска. Для расчета размера отпускных выплат, сначала определяется период, за который будет рассчитываться средняя зарплата, и устанавливается, какие выплаты нужно учитывать при этом.

Приказ руководителя организации считается основанием для начисления отпускных выплат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для таких приказов законодательством установлена специальная форма:

Нормативная база

В ст. 136 Трудового Кодекса сказано, что работодатель должен выплачивать сотруднику отпускные не позднее, чем за трое суток до отпуска. Трудовой Кодекс не уточняет, рабочие ли это должны быть три дня, или календарные, однако, Роструд направил разъяснение, в котором указано, что этот срок должен исчисляться в календарных днях.

В ситуациях, если день, когда нужно выплатить отпускные, припадает на нерабочий день, то средства должны быть выплачены в рабочий день, который ему предшествует. К примеру, если выплата отпускных сотрудника должна произойти 4 марта (в субботу), то они должны быть выплачены 3 марта (в пятницу), поскольку суббота – нерабочий день.

Если работодателем не будет соблюдаться установленный срок для выплаты отпускных, его могут наказать штрафом. Работодателя могут оштрафовать, если сотрудником было написано заявление на отпуск менее чем за трое суток до его начала, несмотря на то, что в таких ситуациях невозможно выполнить требования Трудового Кодекса о выплате отпускных.

Понятие среднего заработка

Во время расчета отпускных средств учитывается средняя зарплата, выплаченная сотруднику, за определенный период. Расчет отпускных можно производить с помощью средней зарплаты сотрудника за день.

Для расчета отпускных (Ов) таких способом применяется такая формула:

Ов = средняя зарплата за день* дни отпуска.

Дневная зарплата сотрудника – это отношение совокупной зарплаты (с учетом дополнительных выплат) за установленный период (чаще всего за год) к средней численности календарных дней, определенных законодательством. В ст. 139 ТК РФ устанавливается их количество, и в 2020 году оно равняется 29,3.

Из совокупной зарплаты исключаются выплаты, полученные сотрудником, пока он отсутствовал.

При расчете средней зарплаты за день, специалисты применяют такую формулу:

Средняя зарплата за день = Начисленная зарплата за год/12/29.3.

Как показывает практика, эта формула является условной, потому что специалистами часто применяются методики расчета намного сложнее, ввиду того, что за установленный период работник мог отсутствовать на работе, а значит – нельзя считать, что этот период был полностью отработан. Причиной его отсутствия может быть то, что он болел или проходил повышение квалификации. В таких случаях начисление отпускных происходит согласно больничным листам, приказам об обучении и т.д.

Что входит в средний заработок

Законодательство предполагает при вычислении средней зарплаты использование всех выплат, полученных сотрудником, а именно:

заработная плата;
премиальные выплаты;
выплаты за сверхурочно отработанное время;
надбавки за определенные условия, которые устанавливаются в трудовом договоре, например: сохранение государственной тайны, знание иностранных языков и т.д.);
доплаты за неблагоприятные условия и вредность труда;
другие выплаты, которые могут быть прописаны в трудовом или коллективном соглашении.

Нужно принимать во внимание, что при расчете отпускных могут не учитываться некоторые виды компенсации, например: оплата обедов на работе, компенсация за проезд и т.д.

Также не учитываются выплаты, которые начислялись в таких ситуациях:

работнику выплачивались пособия по нетрудоспособности;
были простои на предприятии, которые возникли не по вине сотрудника;
сотрудник брал дополнительные выходные;
на предприятии были организованы забастовки, которые мешали сотруднику выполнять свои обязанности, но он не участвовал этих забастовках и т.д.

Методика расчета оплаты отпуска в 2020 году

Как говорилось выше, для расчета отпускных, нужно сначала произвести расчет среднего заработка за день, а потом его умножить на продолжительность отпуска.

Донп в свою очередь определяется по формуле:

Донп = ((Дотр.1/ Добщ.1) + (Дотр.2/Добщ.2) + …..)*29.3

Общая формула

После расчета среднего заработка за день (СЗП), нужно определить сумму отпускных выплат.

Для этого чаще всего применяется общая формула:

Сумма отпускных = СЗП * дни отпуска

Можно воспользоваться задачей, для наглядного примера.

Сотруднику организации положен отпуск, составляющий 28 дней с 01.01.2017. Его зарплата составляет 25000 рублей (20000 оклад и каждый месяц выплачиваются премиальные в размере 5000). Расчетный период в этой ситуации равняется 12 мес. (с 01.01.2016 по 31.12.2016). Работник не болел и не пропускал работу по другим причинам.

Решение этой задачи можно разделить на несколько этапов:

для начала, нужно подсчитать, сколько месяцев, были полностью отработаны сотрудником, и умножить их на установленные законом календарные дни: 12 * 29,3 = 351,6 дня;
следующим шагом высчитывается средний заработок в день: сначала вычисляется зарплата за год: 25000 * 12 = 300000 рубля, а потом полученная сумма делится на количество отработанных дней: 300000/351,6 = 853,2 рубля;
последним шагом идет расчет размера оплаты отпуска: 853,2 * 28 = 23889,6 рубля.

В итоге получается, что размер отпускных равен 23889,6 рубля.

Лучшим решением при расчете оплаты отпуска будет обращение к специалистам, но бывают ситуации, когда сотрудник сам желает узнать на какую сумму он может рассчитывать, и чтобы не допустить ошибок в расчетах, лучше использовать специальные программы на компьютере или же калькулятор.

Что делать при увольнении

Если на момент увольнения сотрудника он имеет неиспользованный отпуск, то кроме выплат, которые ему полагаются, он вправе претендовать на компенсацию. Для этого нужно знать не только его средний заработок, но и численность неиспользованных отпускных дней или отгулов. Методики, на которые нужно опираться при их расчете, не установлены государством, поэтому в таких ситуациях работодателям нужно руководствоваться еще советскими нормативными актами.

При вычислении дней отпуска, на которые может претендовать сотрудник (Отп. дни), применяется такая формула:

Отп. Дни (ОМ * Ко)/12

В 2008 году Роструд предложил вторую методику расчета оплаты отпуска. Он также сейчас пользуется популярностью у работодателей. Его сущность заключается в том, что за каждый месяц, который проработал сотрудник, он получает право на 2.3 дня отдыха. Их количество может меняться в зависимости от длительности отпуска, который положен сотруднику.

Например, если его ежегодный отпуск составляет 56 дней, то за каждый отработанный месяц, он может претендовать на 4,6 дней отпуска. Этот метод имеет несколько недостатков и неточностей. Главным его минусом является то, что при расчетах получаются не точные числа.

К примеру, при расчете дней отпуска за 6 отработанных месяцев получается 13,98 суток, а в законодательстве не указана возможность округления дней отпуска. Однако Министерством социального развития указано, что если работодатель все-таки будет округлять дни отпуска, то он должен делать это в пользу сотрудника.

Размер компенсации, которая положена сотруднику за неиспользованный отпуск, зависит от среднего заработка сотрудника за прошлый год и численность не использованных отпускных дней. Для вычисления размера положенной компенсации происходит умножение этих двух показателей.

К примеру, если средняя зарплата за день сотрудника 700 рублей, а проработано им 6 месяцев, согласно предложению Роструда, он уже имеет право на половину отпуска, то есть 2 недели отдыха.

У него остались остальные две недели отпуска, которые не были использованы:

700 * 14 = 9800 рублей

Из этого следует, что при расторжении трудового соглашения сотрудник получит компенсацию в размере 9800 рублей за неиспользованный отпуск.

Специалисты уверяют, что трудовое законодательство при вычислении численности отпускных дней несовершенно: один из используемых методов был установлен в 30 годах XX века, и действует только в тех аспектах, которые не противоречат современным законам, а второй метод является рекомендацией Роструда и значительно критикуется специалистами.

Несмотря на это, каждый руководитель вправе сам выбирать методы расчета, но он должен учитывать, что при наличии неточностей, они должны быть округлены в пользу сотрудников.

Если сотрудник работает по совместительству

В ст.286 Трудового Кодекса указано, что сотрудникам, которые работают по совместительству, необходимо предоставлять отпуска на обеих работах в одно время. Бывают ситуации, когда сотрудник на основном месте работы он имеет 56 дней отпуска, а на второй работе – 28 дней.

Законодательство не обязывает работодателя оплачивать дни, превышающие положенный отпуск, но работодателю запрещено не давать сотруднику увеличенный отпуск.

В таких ситуациях сотруднику предлагают бесплатно оформить превышающую часть отпуска. Для этого нужно сотруднику написать заявление и представить документы, которые будут подтверждать сроки предоставляемого отпуска с места второй работы.

Некоторые примеры

Как было сказано, отпуск будет продлен на численность праздничных дней, которые припадают на его период. Например, если сотруднику положен отпуск с 30 апреля 2020 года, то заключительным днем отпуска будет считаться 29 мая. Это аргументируется тем, что нерабочими днями являются 1 и 9 мая. В ч.1 ст. 112 находится перечень установленных в РФ нерабочих праздничных дней.

Также для примера можно взять ситуацию, когда зарплата сотрудника за год составила 450000 рублей, а взял он отпуск на 20 дней. Для вычисления размера отпускных выплат, зарплата (450 тыс. р.) делится на отработанный период, и на коэффициент для вычисления среднего заработка за день (29,3): 450000/12/29,3=1279,8 рублей.

После этого среднюю зарплату за день нужно умножить на численность отпускных дней (20): 1279,3*20=25596 рублей – сумма оплаты отпуска за 20 дней.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Возникшая летом 2019 г. неразбериха с касалась количества дней, в течение которых нужно выплачивать отпускные , уходящему в отпуск. В данной статье рассмотрен вопрос, как правильно рассчитать отпускные в 2020 году, и приведены практические примеры для различных ситуаций.

Законодательные нормы

Статьей 136 частью 9 Трудового Кодекса РФ определено, что организация должна произвести выплату отпускного пособия за 3 дня до начала отпуска, не поясняя при этом, идет ли речь о календарных днях или рабочих. Письмо Министерства Труда РФ за 3 1693-6-1 от 30.07.2014 дает разъяснения на этот счет: ст. 14 ТК устанавливает порядок расчета сроков, применяемых Трудовым Кодексом. Согласно части этой нормы, течение сроков, связывающих возникновение трудовых прав работника, отсчитывается с календарной даты, которая определяет начало возникновения таких прав.

При этом ст. 14 ч. 3 определяет, что в срок, учитываемый в календарных днях, должны быть включены и нерабочие дни. Таким образом, толкуя системно ст. 14 и 136 ТК России, стоит делать вывод, что отпускного пособия при уходе сотрудника в отпуск рассчитываются в календарных днях.

Стоит учесть положение ч. 8 ст. 136 ТК о том, что в случае совпадения дня выплаты отпускных с выходным или праздничным днем, официально объявленным нерабочим, выплата должна производиться заранее, то есть накануне этого дня. Следовательно, если сотрудник начинает отдыхать в среду, необходимо выплатить ему отпускное пособие в предстоящую этому понедельнику пятницу. Часть 6 ст. 5.27 КоАП декларирует штрафные санкции в размере 50 000 рублей за опоздание с выплатами.

Право на отпуск

Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.

Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2020 году, так и не приняли. Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24. 12. 2007 г. об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Работнику, специалистам, производящим положенные расчеты, и руководителю организации необходимо знать базовые нормы, касающиеся взаимоотношений сторон (работника и организации) в части ежегодного отпуска:

отпуск не должен быть менее 28 календарных дней, и в этот срок не включаются выходные и праздничные дни, официально признанные нерабочими;
если работник уже отработал в организации более 1-го года, выдерживать 6 месяцев, чтобы отправить его в отпуск, не требуется. Для определения даты отдыха такого сотрудника необходимо учесть ее в графике отпусков, составленном заранее;
о дате наступления отпуска необходимо уведомить работника заблаговременно в письменной форме за две недели до его начала;
с октября 2018 года новой статьей №262. 2 закона от 11 октября 2018 г. № 360 – ФЗ сотрудники, имеющие от 3-х детей, могут идти в отпуск в любую удобную им дату;
отпускное пособие необходимо начислить и выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
в случае задержки выплаты необходимо доначислить работнику проценты, исчисленные по правилам, предусмотренным ст. 236 ТК РФ;
дату положенного отпуска можно перенести на основании заявления работника, но сделать это можно не более двух раз подряд;
также на основании заявления работника отпуск может предоставляться каждые шесть месяцев;
отпуск можно разделить на несколько частей при условии, что одна такая часть в году не должна быть менее двух недель;
если сотрудник отказывается пойти в отпуск в положенное графиком время, ему может быть начислена компенсация, которая выдается на основании заявления сотрудника, причем она может быть рассчитана, исходя из нескольких календарных периодов;
в случае увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного очередного отпуска, в соответствии с Постановлением Конституционного суда № 38-П от 25. 10. 2018 г. Этот расчет также называется расчетом отпускных выплат.

Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков, поводом – заявление работника, согласованное непосредственным руководителем и завизированное директором предприятия. Далее заявление поступает в кадровую службу для подготовки приказа. Руководствуясь приказом, который также визируется директором организации, бухгалтерия производит расчет отпускного пособия.

Выплата отпускных производится посредством кассы компании или перечислением на расчетный счет/банковскую карту сотрудника. При безналичном расчете следует учитывать время поступления денег на счет. Чтобы избежать недоразумений, связанных с возможными банковскими задержками, стоит произвести перечисление заблаговременно.

Расчет отпускных в 2020 году: на что обратить внимание

Специалисты, в чьем ведении находится расчет отпускных выплат и администрирование отпуска, резонно интересуются изменением правил расчета отпускных в 2020 году по сравнению с 2019. Расчет отпускных производится так же, как в 2019, то есть все останется, как было, а именно:

отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в декабре этого года не позднее, чем за две недели до окончания года, с правом действия его на следующий год согласно ст. 123 ТК РФ;
все работники должны быть ознакомлены с этим графиком и согласны с ним;
для расчетов отпускных берется период, равный 12 месяцам работы, предшествовавшим дате начала отпуска;
новому сотруднику отпуск может быть предоставлен через 6 месяцев после начала вступления в должность;
из расчетов исключаются дни простоя не по работника, больничного, командировочные, время, затраченное на уход за детьми-инвалидами;
изменение заработной платы, связанное с индексацией, отражается в расчете отпускных через соответствующую индексацию;
с отпускных выплат удерживаются подоходный налог и страховые взносы;
НДФЛ перечисляется в последний день месяца выдачи отпускных;
организация не обязана производить выплату заработной платы за отработанный до начала отпуска период совместно с отпускными.

Как рассчитываются отпускные с использованием 7-ми типовых шагов, представлено на рисунке ниже:

В расчет отпускного пособия в 2020 году должны быть включены все выплаты, произведенные в адрес сотрудника в течение предыдущего календарного года, включая:

заработную плату, начисленную по тарифной, сдельной или системам начисления;
оплата за совмещение должностей;
выплаты сотрудникам муниципалитета;
окончательно рассчитанная за год;
заработная плата педагогам за 1 образовательный год;
надбавки за выслугу лет, профессионализм, наставничество;
выплаты за простой работника по вине работодателя, сверхурочные;
надбавки за труда, работу в , в выходные и праздничные дни;
вознаграждение за ведение классной работы учителям;
премии и прочие виды вознаграждений, предусмотренные положением об оплате труда, действующем на предприятии.

Ст. 114 ТК предписывает сохранение среднего заработка на период очередного оплачиваемого отпуска. Правила расчета заработка определены положением об исчислении средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ 24. 12. 2007 г. за № 922. Порядок расчетов отпускных установлен п. 9 Положения № 922, таким образом можно установить, что расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:

Средняя зарплата в день х количество календарных дней отпуска = размер отпускных

В расчет отпуска не берутся выходные и праздничные дни, объявленные выходными и учтенные в производственном календаре текущего года. Согласно ст. 120 ТК, они не оплачиваются.

Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле: .

Такой расчет оправдан в случае полной отработки периода. Если период не выработан сотрудником, необходим пересчет календарных дней. Как правило, так бывает при наличии декретов, командировок и прочих исключаемых дат, как уже упоминалось ранее.

В таком случае необходимо применить следующую формулу:

Что входит в расчетный период

В расчетный период принято включать только фактически отработанное время. Типовым считается срок, равный 12-ти календарным месяцам до даты начала отпуска работника. Например, сотрудник идет в отпуск с марта 2020 года, тогда расчетным периодом является март 2019 — февраль 2020 г.

Хотя иногда случается, что использовать 12 месяцев для исчисления периода невозможно. Из него исключаются время нахождения на больничном, период, когда сотрудник не работал из-за простоя по вине предприятия и ряд других ситуаций, подробно описанных в законодательстве.

Точнее определить дату начала и конца периода, который не будет входить в расчетный, поможет табель учета рабочего времени. При этом выходные дни, приходящиеся на период, который нужно исключить, в расчет не идут, а выходные между ними относятся к рабочему времени.

На рисунке ниже представлен перечень периодов, которые должны быть исключены из расчетов при начислении отпускного пособия.

Начисление отпускных в 2020 году на примерах

Что бы понять, как будут бухгалтера начислять отпускные в 2020 году, ниже представлен обзор расчетных примеров.

Расчет при полном периоде

Отпуск начинается 01 марта 2020 года, заканчивается 14 марта 2020 года. Период, который будет учитываться в расчетах отпускных: март 2019 – февраль 2020 года, оказался отработанным полностью. Общая выплата составила 770 000 рублей.

Среднедневной заработок высчитывается:

Расчет отпускных при неполном периоде

Возьмем рассмотренный выше пример. Но только добавим в него тот факт, что работник находился на больничном с 14 по 24 января 2020 года. Таким образом, январь был отработан не полностью. Необходимо рассчитать количество отработанных дней: 29,3/31*9=8,5. В нашем расчете 9 – это фактическое количество дней, когда работник присутствовал на рабочем месте.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Отпускные составят: 2351,14*14=32915,96.

Нужно учесть, что пример является условным. В реальной ситуации, если бы работник ушел на больничный, из расчетной суммы было бы вычтено пособие по временной нетрудоспособности. Но чтобы не нагромождать пример расчетами больничного, предполагается, что сумма 770 000 уже его учитывает.

Расчет отпускных с дополнительными выплатами

Отпуск запланирован на 14 января 2020. В предыдущем году работник получил заработную плату в размере 800 000 рублей, в январе 2020 г. ему была выплачена премия за результат, полученный по итогам работы 2019 года, в размере 50 000 рублей.

Итого среднедневной заработок для расчета отпускных будет определяться из суммы этих выплат:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Остальной расчет производится, как обычно. Для расчетов отпускных, включающих премиальные выплаты по итогам прошлого года, рекомендуется проводить начисления до 31 декабря текущего года. Тогда не потребуется обременять себя перерасчетами.

Расчет отпускных, когда увольняется сотрудник

Сотрудник увольняется 10 декабря 2020 года. У него имеются нереализованные дни отпуска в количестве – 12. В расчет среднего заработка принимается период декабрь 2019 – ноябрь 2020. Сумма среднего заработка работник составляет 2 500 рублей. Таким образом, компенсация за неиспользованные дни отдыха составит: 2 500*12 = 30 000

Стоит отметить, что сумма удержания за дни отпуска, предоставленные авансом и, впоследствии не отработанные, рассчитывают так же. Из компенсаций подоходный налог необходимо удержать.

Вконтакте

С вопросом, как начисляются отпускные, сталкиваются не только работники бухгалтерии, но и сами сотрудники, желающие заранее рассчитать бюджет или проверить правильность выплаты.Законодатель обязывает нанимателей предоставлять каждому сотруднику период для ежегодного отдыха.

Что такое отпускные

Любой представитель трудоспособного населения, оформленный в соответствии с российским законодательством вправе требовать оплачиваемый отдых не менее одного раза в текущем году. За ним гарантированно сохраняется рабочее место, а при уходе на отдых выплачивается отпускное пособие.

Ежегодный отдых, оплачиваемый нанимателем, полагается всем сотрудникам, независимо от организационно-правовой формы предприятия.

Отпускные -это по сути та же заработная плата, получаемая сотрудником, за время, которое он будет находиться на отдыхе. В связи со спецификой выплат, они начисляются и выдаются работнику до начала законного отдыха последнего. Стоит учитывать, что общая сумма рассматриваемой выплаты может отличаться от привычного размера зарплаты.

Расчёт и выплата производятся строго в соответствии с главным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения – ТК РФ, постановлениями Правительства РФ, инструкциями и локальными нормативно-правовыми актами(НПА) предприятия.

Согласно действующим нормативно-правовым актам (НПА), каждый гражданин, трудоустроенный официально, наделён правами:

Отдыхать ежегодно не менее двадцати восьми дней. Это установленный минимум. Локальные акты нанимателя не могут уменьшать этот срок. Для отдельных категорий правовые нормы трудового законодательства и другие федеральные законы предусматривают большее количество дней. Например, служащих ОВД, ВС РФ, национальной гвардии, пожарной охраны.
Требовать от руководства предоставления дополнительного отдыха не реже одного раза в год с выплатой соответствующего пособия. Такое возможно только в тех случаях, когда подобные периоды отдыха предусмотрены (НПА). Отдельные категории работников, которые наделены таким правом, могут претендовать на дополнительный отдых продолжительностью до семи дней либо их замену компенсационной выплатой.
Рассчитывать на отдых свыше 28 дней. Это справедливо, если человек осуществляет оплачиваемую деятельность в режиме ненормированного рабочего графика, в определённых районах нашей страны (например, Крайнего севера и приравненных к нему местностях), в условиях, не соответствующих стандартным. Законодателем установлен минимум количества дней удлинённого отдыха-не менее трёх.
Обратиться к начальству с письменной просьбой предоставить положенный отдых уже после полугода непрерывного трудового стажа на данном предприятии. Законом предусмотрены и исключения, когда это право наступает ранее полугода работы. ТК РФ наделяет такой возможностью отдельные категории лиц, а именно женщин, ожидающих ребенка перед уходом в декрет, несовершеннолетних и сотрудников, ставших усыновителями малолетнего ребенка, не достигшего трёхмесячного возраста. Кроме того, законом не запрещается руководству предприятий оформлять отпуск своим служащим авансом в первый год сотрудничества. Если после отгулянного отпуска, лицо по каким-либо причинам не станет отрабатывать, бухгалтерией будет удержано часть выплаченных ранее отпускных из последней зарплаты.Перепланировать своё время в составленном графике отпусков, по причине нахождения на больничном, исполнении гос. обязанностей, а также в других, разрешённых НПА случаях. Срок переноса должен согласовываться с руководством. Законодатель наделяет правом такого переноса и руководство организации, если такая потребность возникла в связи с определёнными случаями. Главное условие – письменное согласие гражданина. При этом недопустимо переносить приказом ежегодный отдых человека на протяжении двух последующих лет, либо лишать его работников, не достигших возраста совершеннолетия. В то же время, законодатель в этой же норме гарантировал соблюдение рассматриваемых прав лица. Он обязует начальство предоставить положенные дни отдыха работнику в любое удобное для последнего время в следующем году.
Брать отдых частями. Здесь важно учитывать, что вследствие дробления, хотя бы одна часть должна быть минимум 14 дней. Инициатором такого деления может быть, как сам сотрудник, так и его руководство. В обоих случаях обязательно согласие второй стороны. Начальство должно получить письменное добровольное, а не принуждённое согласие лица, имеющего право на отдых. В противном случае, за незаконное принуждение наниматель может быть привлечён к административной ответственности. В случае выявления данного факта предусмотрено денежное взыскание для виновных должностных лиц и ИП до пяти тысяч рублей, для предприятий, зарегистрированных как юридическое лицо – до пятидесяти тысяч рублей.
Отгулять оставшиеся дни, неиспользованные по причине отзыва начальством, в любое удобное время текущего года, либо присоединить их к очередному отдыху в следующем году. Законом предусмотрено такое право нанимателя, как отзыв из отпуска в связи с определёнными ситуациями. Но главное – согласие самого отдыхающего. Данное право руководства не распространяется на беременных, несовершеннолетних, лиц, занятых на вредных или опасных работах.
Жертвовать отдыхом, в пользу денежного довольствия в форме компенсации. Такой замене подлежат только части, превышающие установленный законом минимальный отпуск. При этом, законом запрещено заменять отдых деньгами беременным, несовершеннолетним, и рабочим, осуществляющим оплачиваемую деятельность в сложных и вредных условиях. Поэтому выгоднее получить отпускные при увольнении, если остались дни неотгуленного отдыха.

Работник также вправе обращаться к начальству с письменной просьбой об отпуске вне графика без выплаты пособия, сроком, определяемым двусторонним договором, если данная необходимость вызвана определёнными обстоятельствами.

Приоритетным правом получения неоплачиваемого периода отдыха наделены:

участники ВОВ (до тридцати пяти дней ежегодно);
граждане, находящиеся на пенсии, но продолжающие трудовую деятельность (до четырнадцати дней);
работники, являющиеся родителями или супругами погибших, либо получивших увечья государственных служащих (до четырнадцати дней).

Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность (до шестидесяти дней в году), как социально незащищённая категория, также включены в этот льготный список.

Если действие трудового договора составляет полный календарный год у одного нанимателя, то вопросов как правильно рассчитать количество дней и отпускные чаще всего не возникает.

При подсчёте общей продолжительности отдыха отдельно взятого лица в текущем году, специалистами бухгалтерии или финансового отдела учитываются как основной период, так и предусмотренные НПА дополнительные дни. Исходя из практики, в среднем отпуск сотрудника, осуществляющего деятельность в стандартных условиях, не более общепринятых 28 дней.

Стоит отметить, что в данный срок отдыха включены выходные, но не учитываются общегосударственные праздничные нерабочие дни.

В процессе подсчёта стажа, в соответствии с которым и будет предоставлен отдых, бухгалтерский специалист будет учитывать время, согласно его категориям:

Фактическое исполнение предусмотренных двусторонним договором обязанностей.
Отсутствие на работе по уважительным причинам. В этот период за лицом сохранялось место и должность. Как правило, к такому времени относят разрешённые периоды отдыха (отгулы, выходные, праздничные дни, неоплачиваемый отпуск).
Прогулы не по вине сотрудника (например, незаконное увольнение и последующее восстановление, либо отсутствие на рабочем месте из-за не вовремя пошедшей медкомиссии по вине руководства).

В общий расчёт не берётся время отсутствия работника без подтверждения уважительности причин невыхода и нахождения работника в отпуске по уходу за малолетним ребёнком.

Для лиц, работающих на полставки, правила расчёта отдыха аналогичен общему порядку.

При расчёте дополнительных дней отдыха, в 2019 году учитываются только периоды фактического исполнения работником предусмотренных договором обязанностей.

Например, стаж работника у данного нанимателя составляет 10 месяцев. В двустороннем соглашении между ним и работодателем прописано, что его ежегодный отдых составляет 35 дней. В таком случае, на момент отработанного времени ему полагается 30 дней отдыха (результат рассчитан по формуле (10 месяцев х 35 дней) / 12 месяцев).

По общепринятым правилам, общее отработанное время округляется до целых месяцев. При этом, если излишек составляет менее полумесяца – он не берётся в расчёт, более этого срока – считается за отработанный месяц.

При подсчётах дней положенного отпуска, чаще всего получается дробное число. На практике, специалисты бухгалтерии округляют его до целого.

Важно отметить, что этот процесс должен производиться не по общим правилам арифметики, а всегда в пользу сотрудника, отправляемого на отдых.

Формула расчёта

Перед тем как посчитать положенные работнику отпускные, специалист бухгалтерии определяет величину средней зарплаты трудящегося.За основу расчётов берутся последние двенадцать месяцев, предшествующих отбытию работника в отпуск.

Формула расчёта следующая.Величина начисленной зарплаты лицу за расчётный период 12 месяцев - 29,3, где последний коэффициент обозначает среднюю величину отработанных дней.В отдельных случаях специалистом могут использоваться другие периоды для исчисления средней зарплаты. Они могут предусматриваться локальными НПА или коллективным договором.

На основании рассчитанной величины среднедневного заработка производится последующий расчёт отпускного пособия.

Формула:размер средней зарплаты за смену умножить на количество дней отдыха равнообщий размер отпускных.

В связи с последними изменениями трудового законодательства, в расчёт при расчёте данного пособия не берутся выплаты:

по больничным листам;
суточные во время командировки;
другие выплаты компенсационного назначения.

Наряду с установленным окладом работодатель включает в расчёт премии, надбавки и доплаты специалистам за классность и выслугу, иные стимулирующие выплаты.

Включение премиальных сумм допускается, однако с некоторыми оговорками. Например, если работник в один месяц получил более одной премии, при подсчёте отпускных берётся лишь одна из них. Какая именно – решает руководство.

Квартальные выплаты учитываются, если они были проведены не позднее окончания квартального периода. Это же правило касается и годовых премиальных выплат.

По общему правилу, отпускные выплаты считаются одним из видов доходов лица, ведь несмотря на фактическое отсутствие на рабочем месте, гражданин получает зарплату в виде компенсационной выплаты.

Как и с любого другого дохода, с пособия производятся удержания:

Налог на доход (НДФЛ – 13%) с общей рассчитанной суммы отпускных удерживается и выплачивается в бюджет не позже крайнего числа месяца, в котором работодатель выплатил пособие.
Обязательные взносы, предусмотренные законом (ПФР и ФСС) подлежат перечислению в том же месяце, в котором работнику начислили и выплатили отпускные.
Удержания по исполнительны листам, выданным на основании судебных решений, в том числе алиментные выплаты, удерживаются и перечисляются после исчисления и удержания обязательных платежей.

За нарушение должностного лица по перечислению налоговых удержаний, предусмотренная ответственность в виде денежного взыскания, размер которого составляет 20% от суммы нереализованного отчисления. Они должны переводиться в том же месяце, в котором работник, оправляющийся на отдых, получил отпускное пособие.

Законодатель закрепил гарантированное право каждого официально трудоустроенного лица, в связи с увольнением получить не только зарплату, за соответствующий период отработанного времени, но и денежную компенсацию, если работник не успел использовать положенные дни отпуска в текущем году. Она должна быть получена увольняющимся лицом вне зависимости от причин прекращения действия трудового договора.

Законодатель предусматривает два варианта:

выплата предприятием денежной компенсации;
использование увольняющимся лицом права на отдых с последующим прекращением двустороннего договора.

Иными словами, работник может отгулять положенные дни и уволиться по их завершении. В этом случае последний день отдыха совпадает с днём увольнения.

Кроме того, стоит помнить, что, если сотрудник не успел отработать дни отпуска, которые уже отгулял, предприятие в соответствии со ст. 137 ТК РФ, при увольнении удержит из положенной зарплаты выплаченные отпускные за это время.

Размер компенсации пропорционален отработанному времени. В то же время, в определённых случаях, сотрудник имеет право на выплату компенсации в полном объёме, даже когда его фактический стаж у работодателя варьируется от 5,5 до 11 месяцев.

Полный размер компенсации положен, если трудовой договор прекращается в связи с призывом лица в ВС РФ, ликвидацией предприятия, переводом в другое структурное подразделение.

Как написать заявление на отпуск

По закону работник извещается о времени отбытия в отпуск не позднее двухнедельного срока, следовательно, заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха подаётся за четырнадцать дней до дня наступления фактического отдыха.

Двухнедельный период необходим работодателю для того, чтобы своевременно рассчитать величину отпускного пособия, а при необходимости подыскать временную замену сотруднику.

Составляется документ на имя руководителя организации с обязательным указанием в тексте заявления:

даты начала и окончания отпускного периода, рассчитанного в календарных либо рабочих днях (если на предприятии предусмотрена подобная система исчисления периода отдыха);
количества дней дополнительного отпуска (на усмотрение руководства);
просьбы выплатить единовременную материальную помощь (если они производятся работодателем).

Помимо этого, важно указать полное количество дней отпуска. Например, заявитель может потребовать предоставления полного периода в количестве двадцати восьми календарных дней, части ежегодного оплачиваемого отдыха в количестве оставшихся неиспользованных дней, либо указать период, предварительно согласованный с начальством.

Обновлённая законодательная схема как выплачиваются отпускные, несёт в себе преимущественно выгоду для работодателя нежели его сотрудников. Теперь частые командировки или пребывание на больничном до нескольких раз в расчётном году, значительно снижают величину начисляемого отпускного пособия.

В трудовом законодательстве есть положение об оплате того времени, когда человек не работает, а находится в предоставленном ему по закону отпуске.

Этот вид оплаты рассчитывается исходя из среднего заработка рабочего или служащего. Его расчет производится независимо от формы и режима работы предприятия.

Выплаты, учитывающиеся при начислении отпускных

Отпускные – это разновидность дополнительной оплаты сотруднику.

Трудовое законодательство гласит, что каждому работающему на предприятии полагается отпуск через каждые полгода работы.

Оформляется он ежегодно приказом руководителя предприятия (организации), в котором обязательно указывается дата его начала и окончания.

Минимальная продолжительность отпуска, согласно нормативам, – 28 дней (календарных)

Отпуск может быть основным и дополнительным.

При оплате основного отпуска учитываются все выплаты, произведенные работнику согласно трудовому договору или контракту:

основная заработная плата,
доплаты за переработку
различные виды премий
другие виды вознаграждений.

В сумму годового заработка не включаются:

сумма материальной помощи;
выплаты по листку нетрудоспособности (оплата больничного);
оплата командировочных расходов;
выплаты при вынужденном простое предприятия;
оплата дополнительных нерабочих дней, предоставляемых женщине по уходу за ребенком-инвалидом;
прочие социальные выплаты.

В качестве исходной суммы для расчета отпускных берется денежная сумма, заработанная сотрудником в течение истекшего года.

В Трудовом кодексе РФ (ст. 139) сказано, что предприятие может выбирать альтернативный период для расчета отпускных, при условии, что он будет оформлен специальным приказом, или указан в коллективном трудовом договоре.

В расчетный период включаются все календарные дни, в том числе и праздничные, и выходные. Порядок расчета одинаков для предприятий с различными режимами работы. Методики расчета отпускных работнику зависят от фактически отработанного времени.
В случае, если период расчета отработан полностью
При полностью отработанном годовом (12 месяцев) расчетном периоде сумма отпускных рассчитывается по формуле:

О = ЗП: 12: 29,4 х Д

где О – сумма отпускных,

Читайте также Аккордная система оплаты труда, ее форма и роль

ЗП – суммарная величина годовой заработной платы;

Д – количество отпускных дней.

Пример 1. Сотрудник предприятия, работающего с пятидневным рабочим циклом, уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2013 г. За период для расчета берется время с 1октября 2012 года по 30 сентября (включительно) 2013 года, который был полностью им отработан. При этом годовая заработная плата составила 175000 рублей. Согласно произведенным расчетам сумма отпускных составит 14084,5 рубля.

1. средний заработок: 175000:12:29,4=502,87(рублей);

2. отпускные: 502,87х28=14084,5 (руб.)

В случаях, когда необходимый стаж выработан не полностью расчет другой.

Случается, что человек в один из месяцев промежутка, взятого за расчетный для начисления отпускных, болел, находился в командировке или по какой-то другой причине не выполнял свои трудовые обязанности.

Это время считается отработанным не полностью. При не полностью отработанном (менее 12 месяцев) периоде расчет отпускных немного усложняется.

Кр=29,4 хМ + Д1х 1,4 + Д2 х 1,4…+Д12 х 1,4

где Кр – количество отработанных дней;

М – количество месяцев, отработанных полностью;

Д1 – количество дней, которые сотрудник отработал в неполном месяце.

Затем рассчитывается сумма отпускных. Для этого используется формула:

О= ЗП:КрхД

где О – сумма, для выплаты;

ЗП- величина годовой заработной платы;

Кр – количество отработанных дней;

Д – количество предоставленных для отпуска дней.

Пример 2. Сотруднику организации предстоит очередной 28-дневный отпуск со 2-го декабря 2013 года. Он имеет постоянный оклад, составляющий 18000 рублей в месяц. Работа осуществляется по шестидневному режиму.

Однако в августе ему пришлось взять больничный, и он не работал 7 дней.

В этом месяце его заработок составил 12650 рублей. В октябре он вновь заболел и вынужден был не работать на протяжении 11 дней. Соответственно в этот месяц его зарплата составила 10200 рублей.

В итоге, полностью отработаны только 10 месяцев. В августе он работал 21 день, в октябре – 17 дней.

Правильный расчет отпускных следующий:

Читайте также ЕТКС рабочих профессий. Где купить или скачать справочник?

определяем фактическое количество отработанных дней:
К= 29,4х10 +21х1,4 +17х1,4=342
средний заработок: (18000х10+10200+12650):342=202850:342=593,12руб.

сумма к выдаче:593,12х28=16607,60 рублей.

Входящие в расчет премиальные выплаты и прочие вознаграждения, при не полностью выработанном необходимом стаже, учитываются пропорционально времени фактически отработанному сотрудником.

Отпускные сотрудникам с особыми условиями труда

Существуют условия труда, которые оговариваются специальным договором: работа по совместительству или с заключением договора на несколько месяцев, например, на сезонные работы.

Если человек совмещает две должности, расчет отпускных производится согласно общему положению, то есть по количеству отработанного времени, как на основной работе, так и на совмещенной.

Отпускные людям, занятым на сезонных работах, с которыми заключен договор на два и более месяца, рассчитываются по схеме: за каждый месяц работы должно быть предоставлено два дня отпуска. Количество отработанных дней в неделю – шесть.

Пример 3. Агропредприятие заключило с работником С. договор на выполнение работ в течение трех месяцев. Полная оплата труда составила 175000 рублей.

При этом в каждом месяце отработано по 21 дню, что в общем составило 63 дня. Согласно Законодательству ему полагается 6 оплачиваемых отпускных дней (по 2 за каждый месяц).

Сумма отпускных составляет:

175000:63х6=16667 рублей.

Стаж работы, необходимый для оплачиваемого отпуска

В Трудовом кодексе (ст.121) оговаривается, что включается в рабочий стаж, необходимый для того, чтобы отпуск был оплачен полностью.

В него входят:

Все выходные и праздничные дни, установленные государственной властью, как нерабочие.
Дни вынужденного прогула, при увольнении в незаконном порядке.
Прогул в случае отстранения сотрудника от работы при нарушении сроков прохождения обязательного медицинского освидетельствования, по независящим от него причинам.
Отпуск за свой счет, но не более двух недель (14 дней).
Если работник имеет прогулы без уважительных причин, его часто отстраняют от работы из-за злостных нарушений дисциплины, эти периоды считаются не отработанными, и в стаж для начисления отпускных не входят.
При начислении отпускных также не учитывается период, когда женщина ухаживает за ребенком.

Расчёт отпускных - головная боль не только работодателей, но и сотрудников. С приближением долгожданных дней заслуженного отдыха хочется узнать, какую сумму выплат стоит надеяться. Основные сведения по произведению расчетов содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007. В нем указан порядок выплат и их составляющие. Важная информация о том, как рассчитать отпускные, содержится в статье.

Отпуск - гарантированное государством право каждого сотрудника на отдых от обязанностей, которые он выполняет. Оптимальная организация рабочего времени позволяет увеличивать производительность труда. Законом гарантирован минимальный 28-дневный период отдыха, максимальной границы не установлено. Основные положения об отпуске содержатся в главе 19 Трудового кодекса (в статье - Кодекс).

Несколько слов об отпуске

Оплачиваемый отпуск предполагает получение сотрудником определенной суммы денежных средств за время отсутствия. Как узнать ее размер? Правильный расчет зависит от многих факторов. Немаловажную роль играют вид отдыха, его продолжительность и деятельность, которую осуществляет сотрудник. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо разобраться, что такое отпуск. Начнем с основных видов. Оплачиваемый отпуск бывает следующих видов в зависимости от конкретной ситуации:

основной (статья 114 Кодекса),
дополнительный (статья 116 Кодекса),
декретный (статья 255 Кодекса),
по уходу за ребенком (статья 256 Кодекса),
ученический (статьи 173 - 176 Кодекса).

Минимум общей продолжительности основного отпуска составляет 28 дней. Его предоставление обязательно каждому сотруднику один раз в год. Для недавно оформленных работников право воспользоваться первым отпуском наступает не ранее шести месяцев после начала деятельности в данной компании. Но все же в законе предусмотрены исключения. Для некоторых сотрудников возможен авансовый отпуск. В Кодексе для ряда категорий граждан предоставляется увеличенный отпуск. В их числе:

инвалиды,
несовершеннолетние,
работники образовательной сферы,
муниципальные служащие,
научные сотрудники со степенью кандидатов и докторов наук,
работники служб спасения,
работники предприятий по производству химоружия.

Статья 116 Кодекса содержит лиц, которым помимо основного предоставляется дополнительный отпуск:

работники, день которых является ненормированным,
работники, выполняющие свои обязанности в условиях вредных или опасных для здоровья,
сотрудники, которые осуществляют работу на Крайнем севере или территориях приравненных к нему.

Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных

Все расчеты логичнее всего начинать с понимания того, что составляет их базу, то есть данные, на основе которых производят вычисления. Независимо от используемой формулы для получения точных результатов необходимо знать следующие сведения:

расчетный период - в большинстве случаев он составляет 12 месяцев, при неполном периоде рассчитывается индивидуально,
отпуск - продолжительность согласуется с сотрудником,
средний заработок в день рассчитывается по формуле, приведенной ниже.

Она используется в каждой формуле. Средний заработок рассчитывается на основе всех предусмотренных выплат. В их число входят:

начисленная сотруднику зарплата согласно тарифным ставкам и окладам за время, которое он отработал,
начисленная сотруднику зарплата за сдельную работу,
начисленная сотруднику зарплата в процентах от суммы реализованной продукции,
неденежная форма зарплаты,
вознаграждения за отработанное время для лиц, которые замещали государственные должности,
содержание (вознаграждение) за отработанное время для муниципальных служащих,
авторские вознаграждения (для сотрудников, которые состоят в списочном составе в редакциях СМИ и организациях искусств),
начисленная зарплата преподавателям за часы сверх установленной нагрузки,
доплаты и надбавки к ставкам по тарифу,
коэффициенты (доплаты и надбавки) в связи с особыми условиями труда,
вознаграждения и премии.

Помимо указанных, в состав также включаются выплаты, которые применяет конкретный работодатель. Средний заработок формируется из фактически отработанного времени и начисленной сотруднику зарплаты (включаются, как правило, последние двенадцать месяцев). Социальные выплаты в расчет не идут. Для определения среднего заработка вычисляют средний заработок за день для отпусков и их компенсаций. В зависимости от конкретных условий в расчете участвуют дополнительные данные (подробнее порядок расчета смотрите ниже).

В случае если работник получал за указанный период какие-либо выплаты (пособия, компенсации), то они и соответствующий отрезок времени исключаются из расчетного. К ним можно отнести:

сохранение среднего заработка согласно законодательству (кроме перерывов для кормления ребенка),
получение пособия по беременности и родам или временной нетрудоспособности,
простой по независящим от сотрудника и работодателя причинам или по вине работодателя,
невозможность выполнения обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но она не позволила выполнить работу,
предоставление оплачиваемых выходных для ухода за инвалидами с детства или детьми-инвалидами.

Расчет суммы за полностью отработанный период

Проще всего рассчитать выплаты для «идеального» сотрудника, который не болел, ни разу не пропускал рабочие дни по каким-либо другим причинам и для которого не предусмотрены коэффициенты. Такие случаи бывают очень редко, но именно они составляют основу для подсчета суммы для всех остальных видов. Это, так называемая, стандартная схема:

СО = СЗхДО

СЗ = СЗРП/(12×29,3)

СО - сумма отпускных, ДО - дни предполагаемого отпуска, СЗ - средний заработок в день, СЗРП - сумма зарплаты за расчетный период, 29,3 - усредненное количество дней в месяце.

Со второго апреля 2014 года введен новый коэффициент, которым обозначают среднее количество рабочих дней месяца. Он составляет - 29,3.

Пример

Зарплата сотрудника 576000 рублей - сумма за последние двенадцать месяцев. Сотрудник не болел, для его деятельности не установлены никакие коэффициенты. Отпуск предполагается 14-дневный (с 14.05.2015 по 27.05.2015). Период расчета - 01.05.2014 - 30.04.2015 (365 дней). Вычислим СЗ = 576000/(12×29.3) = 1638,23 рублей, СО = 1638.23×14 = 22935.22 рублей. После вычета 13%процентов НДФЛ (2981.58 рублей), чистая сумма отпускных равна 19953.64 рублям.

Расчет за не полностью отработанный период

Неполным рабочим периодом принято называть время, когда сотрудник не мог в полной мере осуществлять свои обязанности по уважительным причинам. Отсутствие может быть связано с болезнью, прохождением курсов повышения квалификации, командировками и другими случаями, когда предполагается сохранение зарплаты и должности. В ситуации, когда за расчетный период у сотрудника было много пропусков, принимаются к вниманию только фактически отработанные дни. Для расчета применяется приведенная ниже схема:

СНД = 29,3/ДМхДР

СЗ = СЗРП/(ПЧМх29,3 + СНД)

СО = СЗхДО

ДМ - количество дней в месяце, ДР - дни отработанные, СЗ - средний заработок в день, СЗРП - сумма зарплаты за расчетный период, 29,3 - усредненное количество дней в месяце, ПЧМ - полные отработанные месяцы, СНД - сумма не полностью отработанных дней.

Пример

Сумма зарплаты за период расчета равна 573000 рублей. На протяжении последних двенадцати месяцев не менялась. Болел 10 дней в ноябре 2014. Отпуск 14 дней (с 14.07.2015 до 27.07.2015). Период расчета с 01.07.2014 по 30.06.2015. Отработано - 341,8 дней. Вычислим СНД = 29,3/30×20 = 19,53 дня. СЗ = 573000/(11×29,3 + 19,53) = 1676,27 рублей. СО = 1676,27×14 = 23467,78 рублей. После вычета НДФЛ 13% (3050,81 рублей) сумма равна 20418,80 рублей.

Правила расчета отпускных при повышении оклада

По общей схеме с небольшими изменениями. В зависимости от того, когда было увеличение, стоит рассматривать и дальнейшие действия. Всего может быть три варианта:

повышение в расчетном периоде,
повышение в периоде сохранения заработка (среднего), наступления события (например, отпуска),
повышение после периода расчета, но до наступления события, в связи с которым производятся выплаты среднего заработка.

При изменении оклада производится перерасчет всех зависимых от него выплат. При расчетах используют повышающий коэффициент. Он позволяет учесть изменение зарплаты сотрудника. При повышении в расчетном периоде коэффициент вычисляют путем деления установленных сумм оклада на суммы в каждом из месяцев указанного периода. На это число увеличиваются выплаты.

При условии повышения после периода расчета, но до наступления интересующего случая (в связи с чем сохраняется зарплата), повышается на коэффициент средний заработок, который был рассчитан за указанный период. Когда на период сохранения среднего заработка приходится увеличение, то его часть повышается с момента общего повышения ставки по тарифу до окончания периода.

На что обратить внимание при расчете?

Расчет отпускных - непростая задача. В процессе необходимо учитывать важные изменения, которые могут оказывать влияние на итоговую сумму. Примеры расчета отпускных, представленные выше, помогут наглядно представить процесс вычислений данных выплат. Важная информация позволит избежать неприятных последствий, связанных с неосведомленностью, как сотрудников, так и работодателей с основными требованиями закона относительно отпусков. Для того чтобы упростить процесс вычислений можно воспользоваться специальными программами, которые достаточно распространены в последнее время.

При расчете всегда используется формула начисления отпускных. С ее помощью учитываются все необходимые поправки, которые должны быть внесены в окончательную сумму. Нужно также помнить, что на отпускные не начисляется районный коэффициент. Причина в том, что они формируются на основе зарплаты, а в нее уже включен данный коэффициент. Повторно прибавлять его нет необходимости. При расчетах нужно принимать во внимание некоторые моменты:

если отпуск оформляется по прошествии одиннадцати или двенадцати месяцев, то расчетный период (отработанное время) приравнивается к календарному году (12 месяцев),
если оформление происходит через полгода, то период составляет шесть месяцев.

Нельзя забывать также и о других важных требованиях к законному отдыху. Если отпуск за истекший год не был использован, то сотрудник имеет право получить компенсацию за эти дни. Перенос возможен два раза подряд по письменному заявлению работника. Законом разрешается разбивать период отпуска на несколько частей, только если длительность одной из них составит как минимум две недели. В него не должны включаться праздничные и нерабочие дни, а продолжительность не может быть менее 28-ми календарных дней.

Специально составленные графики позволят после года работы отправлять сотрудников в отпуска, не учитывая указанный в законе полугодовой период. Денежные средства должны выплачиваться за три дня до начала. По письменному заявлению отпуск предоставляется каждые шесть месяцев в обязательном порядке.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Последний абзац ст. 136 ТК РФ указывает на обязанность работодателя произвести выплату не позднее чем за 3 дня до начала отдыха работника. При этом Трудовой кодекс не уточняет, какие дни имеются в виду, а также включается ли день выплаты в эти три дня.

Роструд в письме от 30.07.2017 № 16936-1 разъяснил, что в данном случае срок исчисляется в календарных днях. Но если дата выплаты, рассчитанная таким образом, приходится на нерабочий день, то произвести платеж требуется накануне.

А вот относительно вопроса включения или не включения в подсчет дней самой даты выплаты, к сожалению, официальных разъяснений нет, а судебная практика противоречива. Поэтому рекомендуем во избежание возможных споров выплачивать отпускные так, чтобы между платежной датой и началом отпуска было три полных календарных дня.

Предусмотрена и при увольнении сотрудника (называется также отпускные). Денежным эквивалентом компенсировать можно только дополнительный отпуск, для основного законом установлен запрет.

Понимая принцип того, как рассчитывать отпускные, сотрудник может самостоятельно узнать сумму предстоящих выплат. Необходимо также обладать некоторыми сведениями по части порядка выплат, прав и обязательств. Иногда работодатели задерживают выплаты, неправильно их начисляют или отказываются принимать во внимание особые условия (коэффициенты или надбавки), которые должны быть внесены. В таких ситуациях сотрудникам необходимо быть юридически подкованными для отстаивания своих законных прав. Необязательно досконально знать закон. Можно просто изучить положения, которые непосредственно затрагивают сферы деятельности или трудовые отношения работодателя и сотрудника.